Chaque facture PDF reçue par e-mail est lue par une IA : fournisseur, numéro, date et montants arrivent directement dans votre tableur, sans ressaisie.

  • ThèmeDocuments et administratif
  • DéclencheurNouvel e-mail
  • Taille7 nœuds
  • VérificationValidé dans n8n
Télécharger le workflow (.json)

La démo

Suivez une exécution avec des données d'exemple : le panneau montre ce que chaque étape reçoit et produit.

Étape 1 sur 6
Nouvel e-mail avec facturedéclencheur

Surveille votre boîte mail et récupère les nouveaux e-mails avec leurs pièces jointes.

objet
Facture F-2026-0917
piece_jointe
facture-F-2026-0917.pdf

Étape par étape

  1. 01
    Nouvel e-mail avec factureIMAP

    Surveille votre boîte mail et récupère les nouveaux e-mails avec leurs pièces jointes.

  2. 02
    Garder les e-mails avec un PDFn8n

    Ne garde que les e-mails dont la pièce jointe est un PDF.

  3. 03
    Lire le texte du PDFn8n

    Extrait le texte de la facture PDF.

  4. 04
    Extraire les données de la factureAnthropic

    Claude repère le fournisseur, le numéro, la date et les montants HT, TVA et TTC.

  5. 05
    Ajouter au tableur des facturesGoogle Sheets

    Ajoute une ligne dans l'onglet Factures de votre tableur.

  6. 06
    Notifier sur SlackSlack

    Prévient la compta sur Slack avec un résumé de la facture.

Avant de l'utiliser

Les connexions à créer dans n8n (Credentials) :

  • Boîte mail IMAP
  • Anthropic (clé API)
  • Google Sheets (OAuth2)
  • Slack

Mise en route

  1. Importez le fichier JSON dans n8n.
  2. Connectez la boîte mail qui reçoit vos factures (idéalement une adresse dédiée).
  3. Ajoutez votre clé API Anthropic dans le nœud Claude.
  4. Créez un onglet « Factures » avec les colonnes Reçue le, Expéditeur, Fournisseur, Numéro, Date facture, Montant HT, TVA, Montant TTC.
  5. Connectez Google Sheets et Slack, puis activez le workflow.