Chaque pièce jointe reçue par e-mail est rangée automatiquement dans votre stockage, par expéditeur et par mois, et notée dans un journal.

  • ThèmeDocuments et administratif
  • DéclencheurNouvel e-mail
  • Taille4 nœuds
  • VérificationValidé dans n8n
Télécharger le workflow (.json)

La démo

Suivez une exécution avec des données d'exemple : le panneau montre ce que chaque étape reçoit et produit.

Étape 1 sur 4
Nouvel e-mail avec pièces jointesdéclencheur

Surveille votre boîte mail et télécharge les pièces jointes des nouveaux e-mails.

objet
Documents pour le dossier Martin
pieces_jointes
2

Étape par étape

  1. 01
    Nouvel e-mail avec pièces jointesIMAP

    Surveille votre boîte mail et télécharge les pièces jointes des nouveaux e-mails.

  2. 02
    Séparer et nommer les pièces jointesn8n

    Sépare chaque pièce jointe et calcule son chemin : domaine de l'expéditeur, mois, nom du fichier.

  3. 03
    Déposer dans le stockageS3 / MinIO

    Envoie chaque fichier dans votre bucket, dans le bon dossier.

  4. 04
    Journaliser dans le tableurGoogle Sheets

    Note l'expéditeur, le fichier, le chemin et la date dans l'onglet Journal.

Avant de l'utiliser

Les connexions à créer dans n8n (Credentials) :

  • Boîte mail IMAP
  • Stockage S3 ou MinIO
  • Google Sheets (OAuth2)

Mise en route

  1. Importez le fichier JSON dans n8n.
  2. Connectez la boîte mail qui reçoit les documents.
  3. Renseignez votre stockage S3 ou MinIO (adresse, clés, style de chemin pour MinIO) et le nom du bucket.
  4. Créez un onglet « Journal » avec les colonnes Date, Expéditeur, Fichier, Chemin, Sujet, puis connectez Google Sheets.
  5. Activez le workflow.